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¿Cómo lograr que las retrospectivas de los sprints sean más efectivas?

16-may-2022 9:52:57

Page 42 Agile Retrospectives - How to Strengthen Your Team’s Connections Through Continuous(Unsplash)Fuente: Unsplash

Según la "Guia del Scrum", la retrospectiva del sprint es una "oportunidad para que el equipo de Scrum se inspeccione a sí mismo y cree un plan de mejoras utilizar durante el siguiente sprint".

Usando Scrum, cada organización pasará por retrospectivas de sprint para resaltar las oportunidades de cambio, generar mejoras en el proceso y avanzar hacia el objetivo del sprint. Sin embargo, puede ser rutinario hablar de los mismos errores de producción, elementos sin valor añadido, etc.

Las retrospectivas del sprint son facilitadas por los scrum masters, equipo scrum, y el product owner. Técnicamente, pueden realizarse en cualquier momento del sprint, pero suelen llevarse a cabo al final. La creatividad es un elemento adicional a las retrospectivas. Puede generar un sentimiento de pertenencia con el equipo y la oportunidad de contribuir y estar abiertos a compartir sus opiniones.

El propósito de las retrospectivas de los sprints es producir un espacio seguro y libre de culpa para que los miembros del equipo compartan sus valiosos comentarios, proporcionen una lista de los próximos pasos, se apropien de ellos, muestren apertura y logren resultados más amplios como equipo.

Y lo que es más importante, recoge los elementos de acción de cada retrospectiva. Una vez que los elementos de acción se hayan alcanzado, celébralo con el equipo. Las retrospectivas acabarán por generar confianza y demostrarán la importancia de las retrospectivas de los sprints.

free-agility-assessment

Para los equipos que trabajan desde casa, a continuación te ofrecemos algunas ideas para que las retrospectivas de los sprints sean más eficaces y divertidas. 

Tipos de retrospectivas para una comunicación eficaz:

Basado en los puntos fuertes o en la racha de victorias:

Celebrar los puntos fuertes y los éxitos es una gran manera de motivar a un equipo. En los retos de rachas ganadoras, se comparten pensamientos para mantener el progreso, celebrar y compartir comentarios para mejorar.

1. WINNING STREAK AGILE RETROSPECTIVE Fuente: Sprint Retro Techniques 

Escalador de montaña:

Esta es la mejor manera de animar a cada miembro del equipo a hablar y participar. Crea una mentalidad creativa y cada miembro del equipo tiene la oportunidad de pensar en el panorama general. En este caso, los equipos definitivamente piensan fuera de la caja y presentan ideas.

2. MOUNTAIN CLIMBER AGILE RETROSPECTIVE IDEAFuente: Sprint Retro Techniques 

Cada uno cumple con todo:

Aquí, los miembros del equipo que dudan en hablar en grupos más grandes tienden a hablar, pues los miembros del equipo están distribuidos en pequeños grupos. Las salas de reuniones de Zoom son las que mejor funcionan para este tipo de actividades. Genera una zona de confort para los miembros del equipo y hace que el equipo sea más fuerte. 

3. EACH MEETS ALL AGILE RETROSPECTIVE IDEAFuente: Sprint Retro Techniques 

Baloncesto:

A los amantes del deporte les gustará sin duda esta técnica. En ella, los miembros del equipo acuden colectivamente con habilidades individuales, resuelven problemas e identifican mejoras para completar el objetivo del sprint.

4. BASKETBALL AGILE RETROSPECTIVE IDEAFuente: Sprint Retro Techniques 

Los tres cerditos:

Esta técnica hace aflorar la naturaleza infantil de cada miembro del equipo al recordar la fábula de la infancia. Aporta un ambiente jovial para ayudar al equipo a analizar qué características funcionaron durante el sprint, qué riesgos se encontraron y cómo alcanzar los objetivos del sprint de forma sólida.

5. THREE LITTLE PIGS AGILE RETROSPECTIVE IDEAFuente: Sprint Retro Techniques 

Niveles de energía:

Recarga al equipo al conocer cómo se utilizó la energía durante el sprint. Esta técnica funciona mejor si se añaden algunos movimientos de yoga y se hacen preguntas para ajustar los recursos energéticos para evitar el agotamiento y mantener al equipo motivado.

6. ENERGY LEVELS AGILE RETROSPECTIVE IDEAFuente: Sprint Retro Techniques 

Hornear danesas:

La comida es el mejor tema para captar la atención de todos. Con esta técnica, los equipos discuten sobre los ingredientes que han servido (lo que ha salido bien), las especias que hay que dejar (lo que hay que omitir) y los consejos para que las recetas tengan éxito. Aporta un sentido de pertenencia y expresa gratitud.

7. Baking Danish RetrospectiveFuente: Sprint Retro Techniques 

La elección del tipo de retrospectiva para tu equipo es importante. No existe alguna regla que indique que una retrospectiva siempre va a funcionar. Los cambios en el tipo de retrospectiva ayudan y pueden seleccionarse durante las retrospectivas de sprint en función de las necesidades del equipo 

Lo más valioso es lograr que todo el mundo entienda el valor de las retrospectivas y que no hay nada malo en reconocer que hay margen de mejora. Definir un formato para que estas reuniones ayuden a los equipos a mantenerse en el camino y a garantizar que estas sesiones no se limiten a esbozar problemas, sino que se encuentren soluciones reales.

Todo lo anterior requiere un compromiso por parte del equipo para mantener la mente abierta, entablar una comunicación abierta y estar dispuesto a ser vulnerable.

¿Cómo Nisum puede ayudar?

En Nisum somos experto en gestión de proyectos ágiles, ayudamos a las organizaciones a aprender y adaptarse a las prácticas ágiles para mejorar la entrega de sus proyectos. Si necesitas ayuda para poner en marcha sus retrospectivas o cualquier proceso ágil, ponte en contacto con nosotros.

Las grandes organizaciones han descubierto que Nisum les da una ventaja competitiva a través del coaching Lean y Agile. Utilizan Nisum para crear sistemas de gestión del cambio que abordan los principales retos organizativos relacionados con la eficiencia y la productividad de los equipos.

Para adaptarte a la demanda siempre cambiante del mercado, revisa nuestro Framework de Transformación Ágil, es ideal para las empresas que desean de transformar su mentalidad y cultura para pensar y actuar de forma más ágil. Proporciona un enfoque práctico y probado para una gestión del cambio flexible y fiable de las transformaciones ágiles, maduras y escalables.

Swetha Irkulla

Swetha Irkulla

Swetha Irkulla es gestora de proyectos en Nisum y tiene 10 años de experiencia. Su pasión es servir a las personas y ayudarlas a reducir la ansiedad y el estrés, problemas demasiado comunes en el mundo actual. Lleva cinco años enseñando respiración y meditación en diferentes universidades y empresas de Estados Unidos. Su corazón y su pasión están en cualquier causa que ayude a empoderar, elevar y fortalecer a los individuos, ya que cree que los bloques de construcción para una sociedad sana comienzan con el empoderamiento individual.

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¿Cómo lograr que las retrospectivas de los sprints sean más efectivas?

16-may-2022 9:52:57

Page 42 Agile Retrospectives - How to Strengthen Your Team’s Connections Through Continuous(Unsplash)Fuente: Unsplash

Según la "Guia del Scrum", la retrospectiva del sprint es una "oportunidad para que el equipo de Scrum se inspeccione a sí mismo y cree un plan de mejoras utilizar durante el siguiente sprint".

Usando Scrum, cada organización pasará por retrospectivas de sprint para resaltar las oportunidades de cambio, generar mejoras en el proceso y avanzar hacia el objetivo del sprint. Sin embargo, puede ser rutinario hablar de los mismos errores de producción, elementos sin valor añadido, etc.

Las retrospectivas del sprint son facilitadas por los scrum masters, equipo scrum, y el product owner. Técnicamente, pueden realizarse en cualquier momento del sprint, pero suelen llevarse a cabo al final. La creatividad es un elemento adicional a las retrospectivas. Puede generar un sentimiento de pertenencia con el equipo y la oportunidad de contribuir y estar abiertos a compartir sus opiniones.

El propósito de las retrospectivas de los sprints es producir un espacio seguro y libre de culpa para que los miembros del equipo compartan sus valiosos comentarios, proporcionen una lista de los próximos pasos, se apropien de ellos, muestren apertura y logren resultados más amplios como equipo.

Y lo que es más importante, recoge los elementos de acción de cada retrospectiva. Una vez que los elementos de acción se hayan alcanzado, celébralo con el equipo. Las retrospectivas acabarán por generar confianza y demostrarán la importancia de las retrospectivas de los sprints.

free-agility-assessment

Para los equipos que trabajan desde casa, a continuación te ofrecemos algunas ideas para que las retrospectivas de los sprints sean más eficaces y divertidas. 

Tipos de retrospectivas para una comunicación eficaz:

Basado en los puntos fuertes o en la racha de victorias:

Celebrar los puntos fuertes y los éxitos es una gran manera de motivar a un equipo. En los retos de rachas ganadoras, se comparten pensamientos para mantener el progreso, celebrar y compartir comentarios para mejorar.

1. WINNING STREAK AGILE RETROSPECTIVE Fuente: Sprint Retro Techniques 

Escalador de montaña:

Esta es la mejor manera de animar a cada miembro del equipo a hablar y participar. Crea una mentalidad creativa y cada miembro del equipo tiene la oportunidad de pensar en el panorama general. En este caso, los equipos definitivamente piensan fuera de la caja y presentan ideas.

2. MOUNTAIN CLIMBER AGILE RETROSPECTIVE IDEAFuente: Sprint Retro Techniques 

Cada uno cumple con todo:

Aquí, los miembros del equipo que dudan en hablar en grupos más grandes tienden a hablar, pues los miembros del equipo están distribuidos en pequeños grupos. Las salas de reuniones de Zoom son las que mejor funcionan para este tipo de actividades. Genera una zona de confort para los miembros del equipo y hace que el equipo sea más fuerte. 

3. EACH MEETS ALL AGILE RETROSPECTIVE IDEAFuente: Sprint Retro Techniques 

Baloncesto:

A los amantes del deporte les gustará sin duda esta técnica. En ella, los miembros del equipo acuden colectivamente con habilidades individuales, resuelven problemas e identifican mejoras para completar el objetivo del sprint.

4. BASKETBALL AGILE RETROSPECTIVE IDEAFuente: Sprint Retro Techniques 

Los tres cerditos:

Esta técnica hace aflorar la naturaleza infantil de cada miembro del equipo al recordar la fábula de la infancia. Aporta un ambiente jovial para ayudar al equipo a analizar qué características funcionaron durante el sprint, qué riesgos se encontraron y cómo alcanzar los objetivos del sprint de forma sólida.

5. THREE LITTLE PIGS AGILE RETROSPECTIVE IDEAFuente: Sprint Retro Techniques 

Niveles de energía:

Recarga al equipo al conocer cómo se utilizó la energía durante el sprint. Esta técnica funciona mejor si se añaden algunos movimientos de yoga y se hacen preguntas para ajustar los recursos energéticos para evitar el agotamiento y mantener al equipo motivado.

6. ENERGY LEVELS AGILE RETROSPECTIVE IDEAFuente: Sprint Retro Techniques 

Hornear danesas:

La comida es el mejor tema para captar la atención de todos. Con esta técnica, los equipos discuten sobre los ingredientes que han servido (lo que ha salido bien), las especias que hay que dejar (lo que hay que omitir) y los consejos para que las recetas tengan éxito. Aporta un sentido de pertenencia y expresa gratitud.

7. Baking Danish RetrospectiveFuente: Sprint Retro Techniques 

La elección del tipo de retrospectiva para tu equipo es importante. No existe alguna regla que indique que una retrospectiva siempre va a funcionar. Los cambios en el tipo de retrospectiva ayudan y pueden seleccionarse durante las retrospectivas de sprint en función de las necesidades del equipo 

Lo más valioso es lograr que todo el mundo entienda el valor de las retrospectivas y que no hay nada malo en reconocer que hay margen de mejora. Definir un formato para que estas reuniones ayuden a los equipos a mantenerse en el camino y a garantizar que estas sesiones no se limiten a esbozar problemas, sino que se encuentren soluciones reales.

Todo lo anterior requiere un compromiso por parte del equipo para mantener la mente abierta, entablar una comunicación abierta y estar dispuesto a ser vulnerable.

¿Cómo Nisum puede ayudar?

En Nisum somos experto en gestión de proyectos ágiles, ayudamos a las organizaciones a aprender y adaptarse a las prácticas ágiles para mejorar la entrega de sus proyectos. Si necesitas ayuda para poner en marcha sus retrospectivas o cualquier proceso ágil, ponte en contacto con nosotros.

Las grandes organizaciones han descubierto que Nisum les da una ventaja competitiva a través del coaching Lean y Agile. Utilizan Nisum para crear sistemas de gestión del cambio que abordan los principales retos organizativos relacionados con la eficiencia y la productividad de los equipos.

Para adaptarte a la demanda siempre cambiante del mercado, revisa nuestro Framework de Transformación Ágil, es ideal para las empresas que desean de transformar su mentalidad y cultura para pensar y actuar de forma más ágil. Proporciona un enfoque práctico y probado para una gestión del cambio flexible y fiable de las transformaciones ágiles, maduras y escalables.

Swetha Irkulla

Swetha Irkulla

Swetha Irkulla es gestora de proyectos en Nisum y tiene 10 años de experiencia. Su pasión es servir a las personas y ayudarlas a reducir la ansiedad y el estrés, problemas demasiado comunes en el mundo actual. Lleva cinco años enseñando respiración y meditación en diferentes universidades y empresas de Estados Unidos. Su corazón y su pasión están en cualquier causa que ayude a empoderar, elevar y fortalecer a los individuos, ya que cree que los bloques de construcción para una sociedad sana comienzan con el empoderamiento individual.

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